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一次辦公室中的通話

這幾天船燈產品的烤漆出問題,可能有導致進水的嫌疑,幾經討論後,我聯絡了日本總公司的業務YK〈同時也是社長〉,希望他可以先拿個幾顆給客戶測試看看。這已經不是第一次,上次是另一個產品,同樣也是烤漆的問題,那次就是請客戶作進水測試,結果NG,後來是總公司的QC幫忙作修整,把那些NG品〈共20顆〉的烤漆通通修了一次,也算是給他們惹了不小的麻煩。這次又是類似情形,我想對方難免會有「怎麼又來了?」的感覺,不過世間事就是如此,發生了就是要去面對,這烤漆的修整我們也不太會弄,而且若是不會進水,其實就沒問題了。於是硬著頭皮,附上照片和十分客氣的文字,在LINE上向YK說明來由,等他回覆。

等了2天沒回覆,大概是不太高興了吧?不過到了第3天,YK打來了電話,口氣倒還是非常溫和,如同他一貫的風格。在電話中,他詳細問了緣由,我也照實回覆,最後他說了一句:ああ、困ったな也沒有不悅的意思,就是那種「真是傷腦筋呀」的感覺。我這邊則是再三道歉,拜託他向客人溝通一下,他當然也是答應了。最後這場對話是在一個愉快的氛圍下結束了。 

事後我們家的業務R問我談得如何?YK覺得那個可以嗎?〈他一直認為這烤漆是小事,不至於是NG品,不用作測試〉我回答不行呀,他覺得這個會有問題,不過要作測試也是造成客戶困擾,他要再確認看看。業務R回說是嗎?我看你們講得滿開心的呀?聽他這樣說我有點愣住,也許整場對話感覺是滿熱絡的,但畢竟是品質不良事件,YK的口氣也是很無奈,只是不知道為什麼,明明是件壞事,YK卻總是能夠用一種很平和的心態面對。他是位高高在上的社長,我只是分公司裡的小職員,碰到這種鳥事,他就算對我爆怒、飆罵,好像也在情理之中,但他從未如此,這就是一個強大之人的修養吧。

在這次的對話中,我也注意到一件事。就是,在整個對話過程裡,我的內心其實有好幾種感受輪番探出。和YK的對話,當然是全程日語,我感覺到自己日語好像說得還不錯,可是,在辦公室的其他人看來,會不會覺得我是在現呢?然而真要說日語能力,我在網上看過太多神人了,和他們相比,我只能算是幼兒程度。可是工作上我所碰到的人,好像日語都比我弱,我是不是應該要注意言行,不要去刺傷他們呢?也許是我想多了,也許別人根本就沒在注意我,但我還是會有這樣的感覺。另一方面,對我而言,YK位高權重,所以面對他的時候,我好像會有獻媚討好的心態,同時又有戒慎恐懼的心理,但我又會意識到這一點,覺得這些都是沒必要。我的目的是把事情說清楚,我只要有做到這一點就可以了。

一次辦公室中的通話,內心就有了這樣多的感受。既想要展現日語能力,又在意旁人的目光,同時又覺得自己想多了;面對位高之人小心翼翼,又覺得應該大大方方把事情說清楚就好了。這是日常生活中重複上演的戲碼,我注意到了內心這些糾結的情緒,沒有結論,只是作個記錄。

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