這週的四五,我的攻擊性被觸發了。首先是週四,我作了一份漲價報價單,內容為進價的漲價部份加上匯差的部份,結果總經理看了後問我利潤怎麼變低了?是哪出問題了?我說上次的報價單因為沒有算入匯差的部份,只算了進價的漲價部份,所以上一張報價單就出問題了,我們的基本利潤因為該次報價單的關係整個往下掉,後面的報價單再怎麼報當然也就只有同等利潤。他說怎麼會呢,後面我們又有再追加匯差的部份呀。聽他說這話的當下我一肚子火,我可以感受到自己內在強烈的顫抖,因為很顯然地他完全搞不清楚狀況又混淆事實。事實是這樣的:追加匯差的時間點是一年後了,那時是因為日幣又跌得更兇了,所以客人才主動追加了一些匯差的部份,而且這部份是寫在訂單上的,沒有正式報價單,但是整體算下來利潤還是沒有恢復最初的水準,而罪魁禍首就是這個「上一張報價單」。然而當下我是陷入一種情緒激動的狀態,竟然一時半晌也說不出話,只能夠在顫抖的狀態下找出該張報價單,而那張正是總經理算的。他看了以後開始進入胡言亂語模式:「當時是客人那邊不讓我算匯差的部份,我才沒算的呀」、「這張報價單一點也不奇怪,我上面沒有提到匯差的部份,就代表我沒有算入,這個客人也知道」、「過去的事就別再說了,說了又有什麼用,重點是現在要怎麼做」、「現代社會要有現代社會的作法,總不能像戰國時代一樣到處殺人吧…」,我已經不知道他在說什麼了,像這種報價單還不只一張,大部份都是他的傑作。他提到「當時是客人那邊不讓我漲匯率的部份,他們也知道」,如果這句話屬實,那麼,在那個時間點他就要知道利潤基準已經下降了,怎麼又來問我「利潤為什麼變少了?是哪裡出了問題?」,就是因為他這樣來質問我,我才把上一張報價單拿出來,這時又跟我說「過去的事就別再提了」,所以到底是?和這種頭腦不清楚的人工作真的很累,但他有句話說的沒錯,「現在要怎麼做才是重要的」,於是我想辦法掰些理由,把上一張漏算的匯差再加進這次的報價單,他看了之後原本還不滿意,覺得我算的不夠多,自己又去撈最早的報價單,撈完後發現我算的價格是合理的,這才答應報出,整件事情才結束。 另一件事則是有關於業務 R 的。週五某項產品有些公差問題, QC 跑來找主管 L ,結果 L 叫 QC 來問我。這項產品之前是我負責的沒錯,但是現在早就換成業務 R 了,但是 L 依然理所當然地認為我要處理。當下我在忙,本來也沒想太多,畢竟是小問題,我盤...
近日因為日幣匯率又跌的關係,總經理非常焦慮,又要我們把所有產品價格上調 20% 。他這樣一搞,我們又得去翻所有產品的資料,將近 700 件,有的已經多年沒有下單,有的已經報廢,有的廠商漲過價所以有報過了,總之非常混亂。說到我們公司的產品價格,真的只有嘆氣,因為是日幣計價,牽涉到匯率,價格的計算就變得非常複雜,然而這些都是可以避免的。為了給客人方便,用外幣計價本來就很正常,但是一旦用外幣計價,就必然產生「匯兌風險」,因為匯率是浮動的,每次換匯多少都會有差異,小範圍內的變動還好,大幅度的變動可能就會帶來巨大損失。為了避免這種情況,早就有許多現成的方式可以應對,例如有些公司會和銀行簽定「遠期信用狀」〈一定時間內都以固定匯率和銀行換匯〉,或者是和客人談妥付款條件〈例如匯率的變動幅度在某個範圍內價錢不變,若是超過了那麼貨款就需要增減之類的〉,總而言之,建立一些制度管控「風險」,將損失鎖定在某個程度內,這個是我所認知的、身為管理者應該都有的基本常識。 然而,我們的總經理他就是沒有。日幣跌已經不是近幾年的事,而是近 10 多年的趨勢了,如果是個剛上任的管理者也就算了,經驗不足可以理解,但他都已經做了將近 20 年了,碰到問題永遠還是只會在那邊抱頭上下跳。 2022 年因為日幣跌得太厲害,他當時已經下令過一次把所有產品價格漲 10% ,我和主管 L 被搞得焦頭爛額,結果客戶直接給我們漲 20% 的金額,這漲 10% 的動作完全是白費力氣了。當時已經搞過這麼一次,吃過一次苦頭就該知道,這種做法是太愚蠢也太浪費時間了,所以後來開會我有提出過,表示應該以固定匯率報價,再和客戶談付款條件。但他大概是嫌麻煩吧,根本沒有聽進去。仔細想想也正常,反正辛苦的是我們,跟他也無關,他幹麼費力改變做法?所有的累活都推給員工就可以了。在這家公司他幾乎沒有貢獻,每天就是躲在他的大辦公室裡看股票、訂閱的昂貴雜誌,複製貼上寫些沒用的報告、三不五時花錢買他的個人用品或是回日本的機票〈重點是自己不會訂,還要員工幫他訂 〉 ,純粹就是隻巨嬰、米蟲、肥貓。一個人能夠無能至此也是神奇之至了,更神奇的是,日本那邊是容許他這樣的,不管他再怎麼爛,就是有特權,就是不會被趕下台,那我一個台藉的普通員工要說什麼呢?真的是無話可說了,所以我也只是在這裡發發牢騷而已。他很爛,我很累,但又能怎樣呢?再仔細想想,當初也是總經理讓我進來...